• conservazione a lungo termine
• archivio digitale
• dematerializzazione
• long term preservation
• archiviazione elettronica

L’Istituto di Fisiologia Clinica del CNR di Pisa ha sviluppato negli anni un sistema per la gestione elettronica dei dati prodotti durante l’attività clinica. La documentazione generata dai dati archiviati (referti, lettere di dimissioni ecc.) non ha però validità legale, in quanto priva di firma digitale. Ai fini della conservazione è necessario produrre copia della stessa su un supporto analogico (carta, lastre ecc.); ma anche se la documentazione informatica avesse validità legale, non esistono le procedure e gli strumenti necessari per la conservazione a lungo termine di tale documentazione. Di conseguenza, benché la gestione dell’attività clinica avvenga tramite strumenti per la generazione ed il trattamento di documenti informatici, si continua comunque a produrre ed accumulare documentazione cartacea.
Questo è il motivo per il quale è sorta l’esigenza di realizzare un sistema informativo per la conservazione di beni digitali.

L’obiettivo della tesi qui presentata, riguarda la realizzazione di un prototipo di sistema di archiviazione digitale di documenti informatici a carattere prevalentemente medico-clinico.

L’intero progetto del sistema informativo ha richiesto lo sviluppo di più sottoprogetti riguardanti:
1.lo studio della normativa vigente e del quadro legislativo su cui la normativa si pone;
2.la progettazione del sistema in conformità alla normativa, per la quale è stato necessario:
a.valutare l’hardware da utilizzare ed in particolare valutare i supporti di memorizzazione su cui conservare i documenti digitali archiviati;
b.valutare i formati software adatti alla conservazione a lungo termine di documenti informatici;
c.valutare metadati ed attributi per l’indicizzazione dei documenti nell’archivio in funzione delle possibili tipologie di documenti che possono afferire al sistema;
d.strutturare il sistema informatico per la conservazione di documenti digitali;
e.implementare un prototipo di sistema conforme alla progettazione.

I risultati raggiunti fanno prevedere che, a breve, l’Istituto possa far partire un progetto pilota col fine di realizzare un sistema informativo per l’archiviazione digitale, basato sullo studio proposto in questa tesi.