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Questo lavoro di tesi, svolto presso l’industria cartaria Pieretti (icP) S.p.A. di Marlia (LU), ha avuto come obiettivo la riorganizzazione del magazzino ricambi sia per quanto riguarda il layout, sia l’implementazione con il software gestionale Sage ERP X3 in ambito di gestione dell’inventario, produzione, acquisti e contabilità industriale.
Il problema trattato consiste nell’assenza di informatizzazione dei processi aziendali e dati relativi ai ricambi presenti nel magazzino. E’ stato necessario uno studio approfondito della situazione iniziale, analisi che, oltre a spiegarne lo stato e le cause, ha proposto soluzioni a breve o medio termine per evitarne il persistere.
Uno step intermedio indispensabile per l’analisi degli articoli e la loro gestione informatica è stata la riorganizzazione del layout dei depositi. Sono state ipotizzate diverse alternative, in modo da permettere l’ottimizzazione dell’area e del volume occupato dai materiali e rispettare le normative vigenti sulla sicurezza. Dopo l’analisi dei criteri di allocazione è stata creata un’anagrafica del magazzino ricambi e quindi è iniziata la progressiva codifica “parlante” degli articoli. La successiva implementazione del software gestionale Sage ERP X3 ha permesso di disporre di una completa gestione elettronica della documentazione aziendale, ottenendo numerosi vantaggi rispetto alla gestione cartacea. Inoltre la progressiva informatizzazione degli articoli permetterà di avere sempre più una visione completa della situazione delle scorte presenti nei magazzini ricambi con i conseguenti benefici.