La presente tesi descrive l’attività svolta durante uno stage della durata di sei mesi presso il dipartimento di Project Management di Nuovo Pignone, azienda di punta del gruppo GE Oil&Gas, multinazionale leader nella produzione e installazione di turbomacchine per impianti dell’industria petrolifera. Il candidato è stato inserito nel team Transportation&GTL, dove si gestiscono tutti i progetti LNG (Liquefied Natural Gas), GTL (Gas To Liquids) e Pipeline (installazione gasdotti), affinché:
• seguisse e supportasse l’introduzione nel gruppo di un nuovo strumento operativo rappresentato da un tool informatico, denominato Sales Plan Tool, per la gestione informatizzata delle commesse e dei relativi piani di vendita.
• fornisse un supporto al responsabile del team, il PM Leader, nell’analisi dei dati economico-finanziari ed operativi (margine di contribuzione, vendite, cash flow, fatturazioni) per la gestione ordinaria del business e per il supporto alle decisioni di indirizzo strategico del gruppo, tramite l’elaborazione settimanale di un Book costituito da vari documenti relativi ai principali parametri di gestione.
La tesi mette quindi in evidenza il ruolo assunto dal Sales Plan Tool nel processo operativo quotidiano dei PM, valutandone la portata innovativa e mettendone in evidenza pregi, limiti e potenzialità per sviluppi e miglioramenti futuri. Le informazioni inserite dai PM nel data base si sono rivelate di grande importanza per una molteplicità di utenti appartenenti alle funzioni aziendali che collaborano con il gruppo di Project Management ed il tool è diventato così un punto di riferimento per tutti, non solo a livello operativo ma anche a livello strategico per i vertici aziendali.