Le risposte alle domande più frequenti pervenute allo STAFF di ETD sono organizzate per argomento e pubblicate qui di seguito in forma di FAQ.

• Accesso al sistema ETD
• Frontespizio della tesi
• Password
• Aggiunta dei file della tesi
• Scadenze
• Disponibilità delle tesi
• Relatori
• Due candidati presentano la stessa tesi

Si consiglia di leggere anche l'Help per informazioni generali sul processo di sottomissione.

Per tutti i casi non contemplati nelle seguenti faq lo staff ETD è generalmente in grado di rispondere entro 48 ore dalla richiesta a meno che questa non pervenga dopo le 13:00 del venerdì, il sabato, la domenica o nei festivi.

Sarà gradito ogni vostro suggerimento per migliorare le informazioni qui di seguito contenute

Q: Come faccio ad iniziare ad inserire la tesi in ETD?

A: Per poter sottomettere l'elaborato bisogna prima autenticarsi tramite "Accesso" in "Accesso per gli autori". L'autenticazione può essere fatta con le stesse credenziali di Alice inserendo però la sola matricola di 6 cifre e la password del portale studenti Alice. Se non si possiede la password è possibile richiederla o tramite il servizio di recupero password di Alice o recandosi in segreteria studenti. Per quei dottorandi, invece, che non sono a conoscenza della password di Alice, è possibile cliccare su creane una e immettere i dati richiesti (nome, cognome, codice fiscale, matricola e password); in tal caso la password può essere liberamente scelta. Per eventuali problemi contattare lo Staff ETD riportando il messaggio d'errore ricevuto.

Q: Non sono a conoscenza della password di Alice e quando tento di registrarmi per la prima volta al servizio cliccando sull'opzione creane una, dopo aver inserito nome, cognome, matricola, password e codice fiscale corretti, il sistema mi dice che "i dati immessi non corrispondono a quelli in possesso delle segreterie": perché?

(FAQ valida solo per le tesi di dottorato di ricerca)

A: Il problema potrebbe dipendere da un secondo nome non comunicato o non inserito o dalla errata trascrizione del codice fiscale. Provi a inserire o a togliere il secondo nome o contatti lo Staff ETD spiegando il problema e indicando i propri dati (nome, cognome, matricola, codice fiscale). Si ricorda, comunque, che la registrazione non è consigliata ed è preferibile utilizzare, invece, le credenziali di Alice.

Q: Per accedere a ETD è necessario effettuare preventivamente la domanda di laurea sul portale studenti Alice?

(FAQ valida solo per le tesi di d.u. e di laurea previste dal vecchio ordinamento e per le tesi di laurea specialistica)

A: Sì. Dopo aver fatto domanda su Alice sarà subito possibile accedere a ETD.

Q: Non riesco più ad accedere ad ETD per caricare gli ultimi file della tesi; riesco ad accedere solo con il link ricevuto tramite e-mail ma non riesco a fare alcuna modifica: perché?

(FAQ valida solo per le tesi di d.u. e di laurea previste dal vecchio ordinamento e per le tesi di laurea specialistica)

A: Scaduti i termini, tre giorni prima della data di inizio appello (il termine esatto è evidenziato in rosso, a destra, sul frontespizio elettronico), la tesi viene trasferita tra quelle in attesa di approvazione e non è più modificabile; contatti lo Staff ETD spiegando l'errore commesso e indicando i suoi dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita, numero di matricola. La tesi sarà comunque visibile (ma non modificabile) da parte dell'autore fino a 15 giorni dopo la data di inizio appello utilizzando il link relatori contenuto nella e-mail avente come oggetto "Notifica di creazione del frontespizio ...".

Q: Ho presentato la tesi in formato cartaceo seguendo l'iter tradizionale, ma ora vorrei che fosse presente nel database delle tesi ETD: è possibile?

(FAQ valida solo per le tesi di d.u. e di laurea previste dal vecchio ordinamento e per le tesi di laurea specialistica)

A: Sì, è possibile inserirla, ma solo se non è ancora avvenuta la registrazione della discussione di laurea da parte delle Segreterie (tale registrazione avviene circa 20 giorni dopo la data di discussione) e, comunque, devono essere seguite le seguenti procedure:

• il suo relatore invia un fax al numero 050-2210631 in cui spiega brevemente cosa è accaduto e chiede di inserire la sua tesi in ETD, impegnandosi ad inviare successivamente i file mancanti in formato pdf, specificando la consultabilità di ogni file
• il relatore invia i file per posta elettronica allo Staff ETD o, in caso di difficoltà, utilizzando questo servizio.

Q: Ho iniziato l'iter di presentazione in formato elettronico ma ora vorrei presentarla solo in formato cartaceo: è possibile?

(FAQ valida solo per le tesi di d.u. e di laurea previste dal vecchio ordinamento e per le tesi di laurea specialistica)

A: Fatti salvi gli adempimenti e le scadenze relativi alla presentazione cartacea (rivolgersi alle Segreteria studenti), è opportuno comunicare il cambiamento allo Staff ETD affinché siano cancellati i dati parzialmente inseriti.

Q: Ho iniziato l'iter di presentazione in formato cartaceo ma ora vorrei presentarla solo in formato elettronico: è possibile?

(FAQ valida solo per le tesi di d.u. e di laurea previste dal vecchio ordinamento e per le tesi di laurea specialistica)

A: Fatti salvi gli adempimenti e le scadenze relativi alla presentazione elettronica, è opportuno comunicare il cambiamento alle Segreterie studenti.

Q: Gli elaborati triennali e le tesi di master e perfezionamento possono essere realizzati direttamente in formato elettronico?

(FAQ valida solo per le tesi di master e di perfezionamento e triennali)

A: No, al momento, non è possibile. Successivamente alla loro presentazione in formato cartaceo ed alla loro discussione sarà possibile, seguendo l'apposita procedura, inserirli comunque in ETD per valorizzare tramite pubblica diffusione il proprio lavoro.

Q: Ho sbagliato ad immettere alcuni dati nel frontespizio della tesi (o dissertazione) che non compaiono tra quelli modificabili nella funzione "Modifica frontespizio"; come posso fare per correggerli?

A: Solo lo Staff ETD è abilitato a correggere i dati inseriti nei campi immodificabili (ad es. titolo, relatori ecc.). È, quindi, necessario contattare lo Staff ETD indicando nome, cognome e numero di matricola e spiegando l'errore commesso e la modifica da effettuare.

Q: Dovrei modificare il titolo della tesi (o dissertazione) già inserito sul frontespizio elettronico: come posso fare?

A: Solo lo Staff ETD è abilitato a correggere i dati inseriti nei campi immodificabili (ad es. titolo, relatori ecc.). È, quindi, necessario contattare lo Staff ETD indicando nome, cognome e numero di matricola e spiegando l'errore commesso e la modifica da effettuare. ATTENZIONE: ci deve essere coerenza fra i dati immessi sul frontespizio elettronico e quelli presenti sulla copia stampata consegnata in Segreteria studenti; dunque deve chiedere al personale della Segreteria se è necessario ristampare il frontespizio con il nuovo titolo oppure è sufficiente un'integrazione a mano sul frontespizio già consegnato.

Q: Devo compilare obbligatoriamente il campo relativo al riassunto analitico?

A: Sì, tale campo è obbligatorio. Tuttavia il testo inserito può essere modificato/perfezionato/ampliato anche dopo la discussione della tesi, inviando il nuovo testo per e-mail allo Staff ETD. Il riassunto analitico, costituito da circa 150-200 parole, ha un doppio vantaggio: informa il lettore dei principali risultati che il lavoro si propone e obbliga l'autore a comunicarli in maniera sintetica, ma al tempo stesso rigorosa.

Q: È possibile modificare (o nascondere) il mio indirizzo di posta elettronica presente sul frontespizio elettronico della mia tesi (o dissertazione)?

A: Sì, contatti lo Staff ETD spiegando cosa desidera e indicando i suoi dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita, numero di matricola di quando era studente dell'Ateneo pisano.

Q: È possibile rendere visibile il mio indirizzo di posta elettronica presente sul frontespizio elettronico della mia tesi (o dissertazione)?

A: E' possibile, ma non è consigliato; riceverà soltanto molto più spam nella sua e-mail senza averne vantaggi in quanto chi volesse contatarla può sempre farlo utilizzando l'anonima funzione "Contatta l'autore". Se desidera comunque farlo contatti lo Staff ETD spiegando cosa desidera e indicando i suoi dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita, numero di matricola di quando era studente dell'Ateneo pisano.

Q: Ho caricato la mia tesi o dissertazione su ETD; è strettamente necessario inserire una traduzione in inglese del riassunto analitico?

A: Non è un obbligo, ma un'opportunità volta a facilitare la diffusione della tesi fuori dell'ambito accademico di riferimento. Anche in questo caso, se lo desidera, può inviare la traduzione in inglese per email allo Staff ETD anche dopo la discussione della tesi.

Q: Devo compilare obbligatoriamente il campo relativo alle parole-chiave?

A: No, tale campo non è obbligatorio, ma un'opportunità volta a facilitare la diffusione della tesi nell'ambito scientifico. Le parole inserite possono essere modificate e tradotte in inglese anche dopo la discussione della tesi, inviandole per e-mail allo Staff ETD. Nel campo delle parole chiave devono essere inserire tutte le parole che possono aiutare a recuperare il documento, quindi si raccomanda di non essere troppo generici e di usare parole chiave specifiche e rilevanti. Le parole chiave devono essere inserite con l'iniziale minuscola (maiuscola solo se si tratta di nomi propri).

Q: Ho dimenticato la password inserita al momento della registrazione in ETD ed ora non posso più accedere al sistema, cosa posso fare?

(FAQ valida solo per le tesi di dottorato di ricerca e di specializzazione)

A: Purtroppo non è possibile recuperare la password. Scriva allo Staff ETD spiegando l'accaduto. Lo Staff ETD interverrà permettendole di reinserire i suoi dati e di ripetere la procedura di autenticazione o di entrare con la password del portale studenti Alice.

Q: Quando provo ad accedere a ETD il sistema mi dice che la password non è corretta ma io sono sicuro che sia quella giusta!

A: Provi a controllare se ha inavvertitamente premuto il tasto delle maiuscole (il sistema è case sensitive). Controlli, inoltre, che la sua domanda di laurea fatta tramite il portale studenti Alice sia completa di titolo e data di appello: in caso contrario contatti lo Staff ETD spiegando il suo problema.

Q: Anche i miei relatori possono accedere alla mia tesi su ETD?

(FAQ valida solo per le tesi di d.u. e di laurea previste dal vecchio ordinamento e per le tesi di laurea specialistica)

A: Sì, i suoi relatori ricevono, subito dopo la creazione del frontespizio, un link per l'accesso ad ETD e possono visualizzare la sua tesi in corso di stesura e fino a 15 giorni dalla data di inizio dell'appello ma non possono effettuare alcuna modifica. Al relatore spetta il compito finale di verificare che la tesi presente in ETD sia completa e pronta per la discussione finale.

Q: Non conosco il mio numero di matricola (o la mia password): come posso fare?

(FAQ valida solo per le tesi di dottorato di ricerca e le tesi di master)

A: Per le tesi di dottorato bisogna far pervenire una richiesta all'Ufficio dottorati di ricerca allegando copia di un documento d'identità tramite fax (050- 2212001) oppure presentandosi personalmente (Via Enrico Fermi 8, Pisa). Per le tesi di master, invece, la procedura può essere più complessa in quanto spesso i numeri di matricola vengono assegnati dopo la discussione della tesi ed il completamento del corso di master. In questi casi è comunque necessario rivolgersi all'ufficio Master e corsi di perfezionamento (Via Enrico Fermi 8, Pisa).

Q: Quando vado a caricare i file sul mio frontespizio, il sistema non me li accetta. Cosa devo fare?

A: Verifichi che i nomi dei file non contengano caratteri accettati: in tal caso li elimini o li sostituisca. Se il messaggio di errore si ripete, contatti lo Staff ETD spiegando la procedura da lei seguita e indicando i suoi dati identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, numero di matricola).

Q: Posso caricare i file in un formato qualsiasi?

A: No, i file che contengono il corpo della tesi o dissertazione vanno caricati sul sistema ETD in formato pdf, solo eventuali allegati non stampabili possono essere di formato diverso; l'inserimento di file di diverso formato deve essere concordato con lo Staff ETD.

Q: Come faccio a trasformare i file in formato pdf se non ho il programma adatto? L'Università fornisce una postazione per poterlo fare?

A: Per questo genere di operazioni è consigliabile rivolgersi al Centro di calcolo della propria Facoltà. In alternativa possiamo suggerire dei software gratuiti come PDF Creator, pdf995 o PrimoPDF; per produrre il PDF basterà stampare usando la stampante virtuale installata da questi software. Si ricorda inoltre che il pacchetto OpenOffice® e Microsoft Office 2007® permettono la creazione di PDF senza l'aggiunta di altro. Lo Staff ETD suggerisce l'uso del formato PDF/A prodotto da OpenOffice (si legga l'help in linea per informazioni su come impostare tale formato). Si consiglia l'uso di PDF Creator impostando il formato PDF/A-1b (opzioni->programma->alvataggio->formato del documento predefinito), controllando in ogni caso se il PDF viene generato uguale alla stampa (Vedi FAQ su Office 2007). Lo staff ETD, in ogni caso, non si assume nessuna responsabilità su problemi derivanti dall'uso del software suggerito.

Q: Ho inoltrato oggi la versione definitiva della mia tesi, ma come posso comunicare al sistema che la versione oggi inserita è quella definitiva e completa?

(FAQ valida solo per le tesi di d.u. e di laurea previste dal vecchio ordinamento e per le tesi di laurea specialistica)

A: Non c'è bisogno di effettuare alcuna comunicazione. Appena scattano i tre giorni prima della data di inizio appello (il termine esatto è evidenziato in rosso, a destra, sul frontespizio elettronico), il sistema blocca la versione della tesi in quel momento presente: a partire da quella data la tesi sarà accessibile in sola lettura, utilizzando il link dei relatori.

Q: Devo caricare un file singolo contenente tutta la tesi (o dissertazione) oppure devo caricare un file per ogni capitolo?

A: Può fare come preferisce. La suddivisione in capitoli o sezioni è necessaria, però, quando si vuole mantenere riservate alcune parti (se previsto), mentre si vuole lasciare pubblicamente accessibile il resto della tesi.

Q: Una volta caricati i file pdf, li si può rimuovere per poi ricaricare successivamente quelli corretti?

A: Sì, si può cancellare o caricare qualsiasi file fino alla data indicata in rosso dopo la creazione del frontespizio elettronico.

Q: Ho MS Office 2007 e quando stampo in PDF alcune formule non vengono riprodotte.

A: È un problema noto. Bisogna installare il supporto per i caratteri non europei eseguendo intl.cpl e inserendo in lingue la spunta su "Installa i file delle lingue con alfabeti on latini...".

Q: L'appello nella mia Facoltà inizia con le discussioni delle tesi del Corso di laurea xxyy, mentre quello relativo al mio corso di studi inizia una settimana dopo; qual è la data di inizio appello che devo inserire?

A: Deve considerare la data di inizio appello relativa al suo specifico corso di studi.

Q: Ho rinunciato all'appello di laurea che ho indicato durante la compilazione: cosa devo fare?

A: Fatti salvi gli adempimenti presso le Segreterie studenti, si deve comunicare la rinuncia all'appello allo Staff ETD; questi cancellerà i dati immessi fino ad allora, per permettere al candidato di cominciare ex novo l'iter della tesi elettronica.

Q: Fino a che data posso correggere la mia tesi accedendo al sistema ETD?

A: Fino a tre giorni prima della data di inizio appello. Attenzione: si parla di data di INIZIO APPELLO che può non essere la stessa data in cui verrà discussa la tesi. Il termine ultimo per effettuare le modifiche verrà evidenziato in rosso, a destra, sul frontespizio elettronico.

Q: Quali sono le scadenze che devo rispettare per la presentazione della tesi?

A: Fare riferimento alle informazioni disponibili qui per conoscere le scadenze relative agli adempimenti in segreteria studenti. Per stampare il frontespizio elettronico da consegnare in segreteria va prima inserito almeno un file pdf; l'inserimento del resto dei file della tesi può essere fatto, in accordo con i relatori, fino a tre giorni prima della data di inizio appello (il termine esatto è evidenziato in rosso, a destra, sul frontespizio elettronico). Consigliamo di non aspettare l'ultimo momento per inserire la tesi, poichè la connessione usata da casa potrebbe non essere in grado di trasferire file molto grossi e potrebbe essere necessario farlo direttamente da un computer connesso alla rete universitaria.

Q: Mi sono accorto, dopo la scadenza dei tre giorni prima della data di inizio appello, di aver sbagliato ad immettere o aver omesso di inserire alcuni file della mia tesi: che cosa posso fare?

A: Deve contattare lo STAFF ETD, indicare nome, cognome e numero di matricola, spiegare l'accaduto e seguire la seguente procedura:

• inviare una segnalazione allo staff etd specificando quali file si vogliono aggiungere e quale dovrà essere la rispettiva consultabilità
• il suo relatore invia un fax al numero 050-2210631 in cui dichiara di essere a conoscenza dell'accaduto e di aver visionato i file che si accinge a inviare
• il relatore invia i file allo Staff ETD o, in caso di difficoltà, utilizzando questo servizio.

Q: Qual è la data di delibera?

A: La data di delibera è la data in cui il Consiglio di dottorato ha deliberato ufficialmente l'ammissimilità della tesi di dottorato alla discussione. L'inserimento della tesi va effettuato entro 30 giorni da questa data (il termine esatto è evidenziato in rosso, a destra, sul frontespizio elettronico).

Q: Quando compilo il frontespizio appare un messaggio che dice che la data di delibera non è valida

A: L'inserimento deve essere fatto entro i 30 giorni dalla data di delibera. Per poterlo inserire dopo tale data è necessario che il Presidente del corso di dottorato informi della proroga, inviando un'e-mail allo staff ETD e all'ufficio dottorato di ricerca, specificando i nomi dei candidati e la data ultima per l'inserimento.

Q: Posso non caricare alcune parti del mio elaborato triennale o cambiarne la consultabilità successivamente?

A: No. Gli elaborati finali per lauree triennali e le tesine di master e di perfezionamento saranno accettati in ETD soltanto se gli autori, in accordo con i docenti relatori o tutori, autorizzano l'accessibilità totale del testo.

Q: Se non voglio che determinate parti della mia tesi vengano consultate, posso non caricarle?

A: No, la tesi deve essere comunque presentata nella sua interezza; durante il caricamento dei file può decidere di renderli o meno disponibili per la consultazione.

Q: Se avevo scelto di non rendere disponibile la mia tesi, posso ora renderla completamente visibile?

A: Sì, in ogni momento l'autore può chiedere allo Staff ETD di modificare l'accessibilità della sua tesi, spiegando cosa desidera e indicando i suoi dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita, numero di matricola di quando era studente dell'Ateneo pisano. La richiesta sarà inoltrata anche al /i relatore/i, in modo da far emergere eventuali problemi di segretezza dei dati legati a convenzioni e contratti di ricerca con enti esterni.

Q: Se avevo scelto di rendere visibile senza restrizioni la mia tesi, posso rendere non consultabile qualche capitolo o addirittura tutta la tesi?

A: Sì, in ogni momento l'autore può chiedere allo Staff ETD di revocare l'accesso al proprio elaborato, specificando quali file rendere non consultabili e indicando i suoi dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, numero di matricola di quando era studente dell'Ateneo pisano) e utilizzando o indicando qual era l'e-mail inserita all'atto della sottomissione.

Q: Se avevo scelto di non rendere disponibile la mia tesi questa rimarrà non consultabile per sempre?

A: Non esattamente. Le tesi che non rientrano nel regolamento suddetto saranno rese disponibili dopo 40 anni dalla data di discussione.

Q: Pur scegliendo di non rendere disponibile la mia tesi, posso scegliere di farla consultare a chi me ne faccia richiesta?

A: Sì. L'autore di una tesi può scegliere di far consultare la propria tesi a chi ne faccia richiesta, senza doverne informare lo Staff ETD.

Q: Mi hanno contattato da un utente interessato a consultare la mia tesi, potete fornirgliela voi?

A: No, lo Staff ETD non si prende carico/responsabilità di fornire la tesi o parti di essa a chi ne faccia richiesta. Lo Staff ETD, però, può cambiare la disponibilità dei file su richiesta dell'autore in modo che tutti possano consultarla.

Q: Ho ricevuto il permesso dall'autore per la consultazione della sua tesi, potete inviarmela?

A: No, lo Staff ETD non si prende carico/responsabilità di fornire la tesi o parti di essa a chi ne faccia richiesta. Lo Staff ETD, però, può cambiare la disponibilità dei file su richiesta dell'autore in modo che tutti possano consultarla.

• Le FAQ successive sono valide solo per le tesi di dottorato e di specializzazione sottomesse in ETD dopo l'entrata in vigore (01/01/2011) del regolamento per il deposito elettronico degli elaborati, delle dissertazioni e delle tesi nell'Università di Pisa
• Con il termine "embargo" si intende la possibilità, per l'autore di una tesi, di rendere temporaneamente non disponibile alla consultazione il proprio lavoro.

Q: In quali casi posso scegliere di non rendere temporaneamente disponibile la mia tesi?

A: Solo nei seguenti casi (art. 3, comma 1 e art. 4 del regolamento per il deposito elettronico degli elaborati, delle dissertazioni e delle tesi nell'Università di Pisa

• parti di tesi sono già state sottoposte a un editore o sono in attesa di pubblicazione;
• nelle tesi sono contenuti dati sensibili;
• le tesi sono finanziate da enti esterni, che vantano dei diritti su di esse e sulla loro pubblicazione.
• tesi soggette a brevetto

Q: Se la mia tesi rientra in uno dei casi in cui è possibile renderla non disponibile, come posso attivare la procedura di "embargo"?

A: Per attivare la procedura di "embargo" l'autore deve:

• Indicare durante la compilazione del frontespizio (prima fase del processo di sottomissione in ETD) che vuole avvalersi dell'embargo e indicarne il motivo
• Stampare il "frontespizio elettronico" raggiungibile dalla funzione "Visualizza frontespizio" (questa appare solo se si è scelto l'embargo).
• Firmare e far firmare dal tutor il frontespizio elettronico e consegnarlo all'atto della consegna delle copie cartacee all'ufficio dottorato di ricerca

La tesi rimarrà così non disponibile per 12 mesi.

Q: Se ho scelto di non rendere disponibile la mia tesi, dopo quanto tempo questa sarà resa liberamente consultabile?

A: L'embargo e' inizialmente di 12 mesi. Tale periodo può essere prorogato, con motivata richiesta, di ulteriori 6 mesi. Eventuali ulteriori deroghe a tale periodo di tempo potranno essere valutate ed eventualmente concesse, in casi eccezionali e debitamente motivati, dalla Commissione di Ateneo II – Ricerca, per un periodo massimo di 3 anni. Allo scadere del periodo di embargo la tesi viene comunque resa liberamente consultabile (art. 3, comma 2 del regolamento per il deposito elettronico degli elaborati, delle dissertazioni e delle tesi nell'Università di Pisa).

Q: Come posso prorogare ulteriormente l'embargo della mia tesi, rispetto ai 12 mesi previsti?

A: Per prorogare la scadenza dell'embargo di ulteriori 6 mesi è necessario, almeno 10 giorni prima della scadenza dei 12 mesi, inviare un FAX allo staff etd (050-2210631) richiedendo la proroga di altri 6 mesi e motivando la richiesta tra quelle previste nel regolamento. Il FAX deve essere firmato dall'autore e dal tutor e deve riportare chiaramente anche gli indirizzi email. Lo staff etd provvederà a modificare la data di rilascio della tesi e a mandare una comunicazione email di avvenuta proroga.
Per prorogare l'embargo oltre i 18 mesi (12 mesi + 6 mesi) previsti, l'autore dovrà inviare la propria richiesta alla Commissione di Ateneo II – Ricerca. Lo Staff ETD modificherà la consultabilità della tesi in base alle disposizioni di quest'ultima.

Q: È possibile eliminare o aggiungere un relatore nel frontespizio elettronico della mia tesi? Posso modificare l'ordine dei relatori inseriti?

A: Solo lo Staff ETD è abilitato a correggere i dati inseriti nei campi immodificabili (ad es. titolo, relatori ecc.). È, quindi, necessario contattare lo Staff ETD indicando nome, cognome e numero di matricola e spiegando l'errore commesso e la modifica da effettuare. Nel caso di aggiunta di relatori bisogna contattare lo Staff ETD indicando il nome, cognome e email del relatore da aggiungere.
ATTENZIONE: ci deve essere coerenza fra i dati immessi sul frontespizio elettronico e quelli presenti sulla copia stampata consegnata in Segreteria studenti; dunque se il frontespizio e' stato già consegnato deve chiedere al personale della Segreteria se è necessario ristamparlo con i nuovi nomi dei relatori, oppure se è sufficiente un'integrazione a mano sul frontespizio già consegnato.

Q: Come faccio a inserire il mio controrelatore se non lo conosco?

A: Il controrelatore (da non confondere con il correlatore) spesso è nominato dopo la scadenza del termine necessario per consegnare il frontespizio elettronico, pertanto potrà essere aggiunto successivamente contattando lo Staff ETD e specificando, oltre al suo nominativo, anche l'indirizzo e-mail. Trattandosi di un dato facoltativo, il nome del controrelatore, anche se inserito, non comparirà sul frontespizio elettronico da consegnare in Segreteria studenti.

Q: È possibile aggiungere ulteriori relatori nel frontespizio rispetto a quanto dichiarato nella domanda di laurea?

(FAQ valida solo per le tesi di d.u. e di laurea previste dal vecchio ordinamento e per le tesi di laurea specialistica)

A: Sì, quello che vale per le Segreterie è il frontespizio elettronico, consegnato entro 15 giorni dalla data di inizio appello.

Q: Ho sviluppato la tesi di laurea o dissertazione insieme ad un mio collega ma nella compilazione del frontespizio c'è spazio per un solo nome di candidato: cosa dobbiamo fare?

A: Ogni candidato deve compilare il suo frontespizio; il titolo della tesi, i relatori e gli altri dati saranno gli stessi. Nel record catalografico presente nel catalogo unico online dell'Università di Pisa (http://sba2.adm.unipi.it) saranno presenti i nomi di entrambi i candidati.

Q: Ho scritto la tesi (o dissertazione) insieme ad un collega: oltre a fare due frontespizi separati, dobbiamo fare anche due caricamenti diversi?

A: Sì, è necessario che ogni candidato carichi i file della tesi o dissertazione.

Q: Ho scritto la tesi o dissertazione insieme ad un collega: come ci regoliamo con la disponibilità di consultazione da parte di utenti Internet?

A: Se i contributi dei due autori sono indistinguibili, ciascun autore deve essere coerente sulla modalità di accesso ai file della tesi o dissertazione comune.